با هزار امید و آرزو یک گردش کار ساخته اید و کاری را به یک نفر اختصاص داده اید. انتظار دارید او کارش را انجام دهد (مثلا اطلاعاتی را وارد کند یا چیزی را تایید یا رد کند...) تا گردش کار ادامه پیدا کند و نوبت به نوبت به دیگران هم وظایفی اختصاص پیدا کند و کار تمام شود. اما در این میان غافلید که کاربر - دقیقا بالای پنجره فرم task - یک لینک دارد که می تواند وظیفه یا task محول شده به او را کلا حذف کند. گردش کار شما متوقف خواهد شود و در workflow history هم ثبت نمی شود که چه اتفاقی افتاده است.